Ser pueblo anfitrión

• Contar con una persona responsable que será el contacto de la Asociación Mi Pueblo Lee para gestionar diversos aspectos relacionados con la organización del festival.
• Proporcionar el contacto de la librería local o la más próxima.
• Buscar una ubicación para el librero el día del festival, siempre en el lugar de la charla, y colocarle una mesa y una silla.
• Buscar a una persona para entrevistar al escritor invitado.
• Organizar el encuentro con los escritores locales: buscar a los escritores y a una persona que los entreviste o modere.
• Colocar el material gráfico que proporcione Mi Pueblo Lee (lonas, roll ups, etc.) y distribuir los carteles y programas.
• Recoger y guardar en un lugar seguro el materia gráfico de Mi pueblo lee hasta su recogida.
• Poner a disposición del festival un espacio adecuado para acoger el evento. (Preferiblemente ubicaciones al aire libre o edificios con valor patrimonial).
• Si se propone un espacio exterior, contar con un espacio alternativo por clima adverso.
• Proporcionar sillas para los escritores invitados y para el público.
• Proporcionar sistema de megafonía.
• Proporcionar sistema de iluminación.

Además, si resulta elegido para organizar un festival, el pueblo se comprometerá a:

• Proporcionar a Mi Pueblo Lee el listado de escritores deseados por orden de preferencia.
• Elaborar el presupuesto del festival junto a la Asociación Pueblo Lee.
• Aceptación del presupuesto.
• Pagar la factura con antelación, como fecha tope 21 días después de su emisión (en caso de no pagarse en ese plazo, se cancela el festival).
• Elaborar el programa de actos del festival y remitirlo con suficiente antelación a la Asociación Mi Pueblo Lee para poder realizar la cartelería.

Por su parte, las obligaciones de la Asociación Mi Pueblo Lee  de cara la organización de un festival literario son las siguientes:

• Realizar las gestiones para conseguir a los autores.
• Remuneración, transporte, alojamiento y dietas de los autores.
• Diseñar la cartelería.
• Coordinación de las tareas de marketing y comunicación.
• Elaboración de una nota de prensa.
• Fotografía.
• Informe estadístico con diversas cifras relativas al impacto del festival.
• Enviar y recoger el material publicitario.
• Actualización de la página del pueblo en la web de Mi Pueblo Lee con un resumen del festival.